Прием на работу иностранных граждан с видом на жительство в 2020 году давно был окончательно урегулирован. Но работодатели зачастую все еще стараются оформить какие-либо дополнительные документы, чтобы принять иностранца, при этом перестраховаться от вопросов со стороны ГУВМ (УФМС). Какие права есть у самого принимаемого на должность гражданина и что должен делать будущий работодатель?
Что такое ВНЖ
Вид на жительство обязателен для тех иностранных граждан, которые планируют непрерывно и продолжительно проживать в России. Такие документы подтверждают право человека на жизнь внутри страны, получение свобод, гарантий, льгот, беспрепятственное пересечение Государственной границы. Вид на жительство в 2021, выдаваемый ГУВМ (ФМС), у апатридов является еще и документом, удостоверяющим личность.
Юридическую силу он имеет на протяжении пяти лет, после чего утрачивает ее. Когда срок подходит к концу, у иностранного гражданина (апатрида) есть возможность продлить вид на жительство в ГУВМ (ФМС) России. Заявление о пролонгации миграционный орган должен принять, как минимум, за 60 суток до дня окончания действия. Как правило, никаких препятствий и ограничений не бывает. В законодательстве указано, что документы в 2021 могут продлеваться неограниченное количество раз.
Порядок выдачи ВНЖ
Каким образом у иностранца возникает возможность получить вид на жительство? Оформить ВНЖ есть право у граждан зарубежья или апатридов, если они прожили на территории РФ не менее одного года на основании разрешения на временное проживание, также получаемого через ГУВМ (УФМС).
Ряд иностранных граждан может получить вид на жительство, даже не проходя через этап проживания в РФ в течение года. Данные положения урегулированы принципами международного права и договорами между государствами. К этой категории относятся жители Беларуси, Таджикистана, а также украинские беженцы. Упрощенный вариант приобретения ВНЖ в 2021 году предусматривается для апатридов, проживающих в Туркменистане. Основанием для данных привилегий является Соглашение о защите прав и свобод переселенцев.
Освобождение от получения ВНЖ
Указанный ранее ФЗ устанавливает перечень тех категорий иностранных граждан, которые не обязаны получать какие-либо разрешительные документы для того, чтобы осуществлять определенный вид трудовой деятельности:
- сотрудники представительств, посольств;
- составы дипломатической миссии;
- работники организаций международного уровня;
- аккредитованные в 2021 на работу в Российской Федерации журналисты;
- граждане зарубежных стран, получающие среднее или высшее учреждение в РФ (кстати, они могут в свободное время работать);
- участники Государственной программы переселения соотечественников, проживающих за границей;
- преподавательский и научный состав, устраивающийся на работу в России;
- официальные представители производимой за границей продукции, поставщики (в случае необходимости установки, наладки оборудования, обслуживания товара по гарантии).
Официальное трудоустройство по ВНЖ
Легальный прием на работу осуществляется по трудовой книжке. Но многое зависит и от того статуса, который в 2021 году имеется у иностранного гражданина.
Лицо может быть устроено на должность в том же порядке, как и полноправный россиянин. Ему предоставляется вся совокупность социальных гарантий.
Иностранцы, которые получили вид на жительство, не получают в ГУВМ (ФМС) РФ какие-либо разрешительные документы, подтверждающие возможность законно трудиться на территории страны. При приеме иностранного гражданина на работу работодатель берет на себя обязанность уведомлять ГУВМ (ФМС) об этом.
Особенности приема на работу иностранца с ВНЖ
Существуют определённые нюансы при приёме на работу иностранцев. Они предусмотрены ст. 13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 года. В частности от них требуется разрешение на работу и патент.
Но на владельцев ВНЖ и РВП, участников программы переселения соотечественников, иностранных журналистов, дипломатов, консулов, студентов дневных отделений вузов и некоторых других лиц эти ограничения не распространяются. В этом главная особенность приёма на работу резидента с ВНЖ.
При осуществлении трудовой деятельности нерезидент с РВП также обязан иметь полис ДМС либо соглашение об обслуживании с частной клиникой. Иностранец с ВНЖ может не соблюдать это требование и оформить ОМС.
Официальное трудоустройство
Иностранец имеет право на официальное зачисление в штат работодателя. Это значит, что на него полностью распространяется трудовое законодательство.
А именно:
- На иностранца заводят новую или заполняют старую трудовую книжку и утверждают приказ о приёме на работу.
- Если компания является участником зарплатного проекта с банком, то оформляется и зарплатная карта. Банки готовы выпускать и обслуживать карты для иностранцев с ВНЖ.
При приёме на работу работодатель обязан проверить документы иностранца и убедиться, что его ВНЖ не просрочен, а регистрация не заканчивается через пару дней. В остальном процедура трудоустройства такая же как и для россиян.
Трудовой договор с ВНЖ
Трудовой контракт оформляется только с иностранцем в возрасте от 18-ти лет. В тексте соглашения должна быть информация о ВНЖ сотрудника (номер и другие сведения аналогичные паспортным данным российского гражданина).
Интересная статья: Онлайн-запись на ВНЖ: как и где записаться?
Трудовой договор с иностранцем с ВНЖ оформляется бессрочно или на определённый срок. Оформление происходит в письменном или устном виде. Если соглашение устное, то работодатель обязан уведомлять ГУВМ МВД. Делать это надлежит в трёхдневный срок. Образец уведомления скачивайте здесь.
Компания-работодатель также обязана уведомлять ГУВМ МВД об увольнении сотрудника и о выплате ему зарплаты (гонорара по гражданскому договору), если он высококвалифицированный специалист.
Предъявляемая документация
Лицо при приеме на работу должно представить по месту устройства документы, указанные в части первой статьи 65 Трудового кодекса РФ, за рядом исключений.
- Нерационально требовать документы о постановке на воинский учет, так как иностранцы не обязываются к прохождению военной службы в России.
- Для того чтобы заключить контракт, нужно оформить СНИЛС. Если у человека данный номер отсутствует, работодатель должен самостоятельно заняться его оформлением.
- Кроме указанных в Кодексе бумаг, необходима к представлению миграционная карта, выдаваемая и заполняемая еще на границе, при первом ее пересечении.
- Работодателю нужно уведомлять о том, законно ли был приобретен вид (на соответствующем бланке, установленном законодательно), действует ли он на сегодняшний день.
- Срочный или бессрочный договор заключается согласно положениям статьи 67 ТК РФ. Гражданско-правовые договоры на выполнение каких-либо работ или оказание услуг подписываются в соответствии с гражданским законодательством.
- Приказ или распоряжение о приеме на работу и ознакомление с ним сотрудника по правилам 2021 года осуществляется не позднее чем в трехдневный срок после начала ведения трудовой деятельности.
- В случае отсутствия стажа в России или странах, входивших в Советский Союз, как следствии, и трудовой книжки образца 2002 (1974) года работодатель должен ее выдать при приеме на работу.
Записи могут вноситься исключительно в документы российского образца, соответственно, трудовые книжки зарубежной страны не используются, так как это запрещено законом.
- Трудоустройство в 2021 году предполагает оформление на иностранца личной карточки.
- ГУВМ (УМФС) России необходимо уведомлять о приеме сотрудника на работу в течение трех дней. В противном случае, нарушается статья 13 ФЗ №115.
Федеральная миграционная служба упразднена в апреле 2021 года. Органом, заменившим ее, стало Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России.
Кто разрешает спорные вопросы между сторонами?
Если иностранец решил судиться с работодателем по поводу отказа в приёме на работу, невыплаты зарплаты или по другим причинам, то он вправе обратиться в суд.
Интересная статья: Влияет ли покупка недвижимости в России на получение ВНЖ?
Жалобу на работодателя также можно подать в трудовую инспекцию. Там обязаны в течение месяца проверить нарушались ли права работника или нет. Если работодатель платит зарплату “в конверте”, т.е. неофициально, то можно также обратиться в налоговые органы.
Все вопросы, связанные с трудовыми спорами регламентирует Трудовой кодекс РФ. Его действие распространяется на всех иностранцев. Важное значение также имеет сам трудовой договор с иностранцем.
Особенности выстраивания трудовых отношений
Категория иностранцев, проживающих в РФ постоянно (на основании ВНЖ) автоматически признаются налоговыми органами резидентами страны, так как они более половины года находятся в России. Соответственно, они обязаны платить подоходный налог (ставка – 13%) от заработной платы.
Регулярно находящиеся внутри страны иностранцы попадают под определение категории застрахованных лиц. На основании законодательства им необходимо каждый налоговый период вносить страховые взносы во внебюджетные фонды обязательного медицинского, социального и пенсионного страхования.
Таким образом, в 2021 году от работодателя и сотрудника не требуется оформление дополнительных бумаг, запросов. А встречающийся часто прием на работу иностранцев неофициально – простая неграмотность в юридической сфере или нежелание оформлять договор в стандартном порядке.
Чем грозит нарушение законов, регулирующих трудовые отношения?
Нарушение режима приёма на работу иностранцев может спровоцировать большие проблемы. Особенно опасны они в столице и Санкт-Петербурге, где суммы штрафов гораздо выше, чем в регионах.
Интересная статья: Вид на жительство – что это, и как получить документ?
Работодателю
Для работодателей предусмотрены крупные штрафы за нарушение требований закона о трудоустройстве иностранцев. Размер санкций может достигать миллиона рублей и повлечь остановку деятельности на срок от нескольких недель до трёх месяцев.
Санкции предусмотрены за:
- неуведомление о трудоустройстве иностранца (до 800 тыс. рублей в регионах, если в столице и Санкт-Петербурге, то до 1 млн рублей);
- несоблюдение ограничений для нерезидентов при осуществлении определённых видов деятельности (до 1 млн рублей);
- предоставление ложных сведений об иностранном сотруднике ГУВМ МВД (от 350 до 800 тыс. рублей).
Штрафы в случае, если работает человек с непродлённым ВНЖ или вообще без документов взимаются как с юрлиц, так и с ИП. Но для физлиц штрафы меньше (от 5 до 7 тыс. рублей).
Иностранец с действующим ВНЖ, но с просроченной регистрацией считается нелегалом и за его трудоустройство также грозят санкции.
Иностранцу
Санкции за нарушение порядка трудоустройства иностранцев в основном несёт работодатель. Сам мигрант ответственен только за наличие у него ВНЖ (без просрочек и подделок), а также регистрации (временной или постоянной).
Необходимо ему также ежегодно уведомлять ГУВМ МВД о своём месте жительства, доходах и месте работы. Если нарушить это требование, то возможен штраф до 2-7 тыс. рублей и при злостном нарушении: аннулирование статуса ВНЖ.
Если же иностранец решился на работу без официального трудоустройства, то ему может грозить штраф 5 тыс. рублей и даже депортация.