Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ за рубежом, является загранпаспорт. Озадачиться его оформлением следует заранее, поскольку сроки изготовления документа варьируются от одного до четырех месяцев в зависимости от способа и места подачи заявления, а также категории граждан. Если же обнаружатся недочеты или заявление будет отклонено, получение паспорта затянется на неопределенное время. Поэтому следует держать ситуацию под контролем. А для этого нужно знать, как осуществляется проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ в 2021 году.
Данные для проверки готовности загранпаспорта
Проверка факта готовности загранпаспорта осуществляется по данным документа, который послужил основанием для его оформления. Напомним, что загранпаспорт выдается на основании документа, удостоверяющего личность гражданина. Для детей до 14 лет это свидетельство о рождении, для детей от 14 лет и взрослых – российский паспорт. При смене загранпаспорта могут использоваться данные предыдущего документа. В некоторых случаях проверить, готов ли паспорт, можно по регистрационному номеру заявления. Далее мы подробно опишем каждый способ проверки.
Способ №1: сайт ГУВМ МВД
Официальным источником информации о готовности документа является сайт Главного управления по вопросам миграции МВД. Это орган, который предоставляет услугу оформления загранпаспорта для граждан России. Из пошаговой инструкции вы узнаете, как проверить степень готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД.
- Зайдите на официальный сайт управления. Сервис по определению готовности загранпаспорта расположен на сайте ГУВМ МВД (ФМС) непосредственно на главной странице.
- Пройдите по ссылке, ведущей на сервис. Откроется новая страница с описанием услуги и формами для проверки паспорта нового и старого образца. Выберите нужную вам форму простым нажатием на кнопку.
- Чтобы узнать, готов ли загранпаспорт нового образца, достаточно внести в форму данные паспорта (номер и серию), ввести код с картинки и отправить запрос.
- Для отслеживания готовности загранпаспорта старого образца перейдите в другую форму и заполните ее, внеся следующие обязательные сведения:
- регион (обратите внимание, что сервис в некоторых регионах может быть временно недоступен);
- дату рождения;
- номер документа (только цифры), который был предоставлен для оформления загранпаспорта (паспорт, свидетельство о рождении и другие).
После того как заполните основные поля, введите капчу и отправьте заявку.
В зависимости от результата сервис выдаст данные о стадии готовности документа:
- «отправлено» — анкета заявителя отправлена на проверку;
- «принято» — заявление передано в территориальное управление ГУВМ МВД;
- «оформление» — проверка документов прошла успешно;
- «инициировано изготовление заграничного паспорта» — этап изготовления паспорта;
- «ваш паспорт готов».
Способ узнать о том, готов загранпаспорт на официальном сайте ГУВМ МВД, является одним из наиболее достоверных. Последнюю дату обновления вы увидите в ответном сообщении на запрос.
Отдел по вопросам миграции ОП № 5 УМВД России по городу Воронежу
Учреждение
| Название | Отдел по вопросам миграции ОП № 5 УМВД России по городу Воронежу |
| В каком районе | Советский |
| Часы работы | понедельник после рабочей субботы понедельник: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00 вторник, четверг: с 11:00 до 20:00, перерыв: с 14:00 до 15:00 среда, пятница: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00 1 и 3 суббота месяца суббота: с 09:00 до 18:00 |
| [email protected] | |
| Адрес учреждения | Воронежская область, Воронеж, улица Героев Сибиряков, 11 |
| Номера телефонов | +7 |
| Сайт учреждения | https://guvm.mvd.ru |
| В каком регионе РФ | Воронежская область |
Как получить постоянную регистрацию по месту жительства в Воронеже в 2021 году
Способ №2: портал Госуслуг
Другая возможность – узнать, готов ли загранпаспорт, по интернету – реализуется через портал, осуществляющий Госуслуги. Этим способом уместнее воспользоваться, если на сервисе происходила и подача заявления на изготовление заграничного паспорта. В частности, на одном из этапов оформления заявления вы указывали удобный для вас вариант получения уведомлений (мобильное приложение или e-mail).
Поскольку информация об изменении статуса заявления и ходе исполнения услуги будет приходить вам в виде смс или на электронную почту, специально узнавать о готовности паспорта нет нужды.
Если такая потребность все же возникла, следуйте инструкции:
- Зайдите на сайт, войдите в свой личный кабинет (ЛК). Следует иметь в виду, что работа на портале ведется только через ЛК, для входа в который следует воспользоваться персональным логином и паролем, поэтому онлайн-проверка готовности заграничного паспорта нового поколения будет доступна только из личного кабинета.
- Перейдите во вкладку «Уведомления». Найдите заявление, которое вы подавали, и откройте его. Если паспорт готов, заявление будет отмечено зеленым значком «Выполнено».
- Можно запустить поиск по номеру или названию документа, а также ведомству, ответственному за предоставление услуги, – система выдаст все уведомления по запросу. Если паспорт готов, вы получите приглашение забрать его, содержащее информацию о времени и месте выдачи документа.
При подаче заявления на получение загранпаспорта иным способом проверить на Госуслугах готовность документа тоже возможно – главное, чтобы вы были зарегистрированы на сайте.
В какой стране тебе лучше жить? ⚡ Пройти тест за 2 минуты
Как узнать готов ли документ?
Проверить готовность заграничного паспорта можно следующим образом:
- зайти на электронный сервис государственных услуг;
- позвонить в отдел;
- зайти на сайт госуслуг;
- посетить отделение УФМС;
- посмотреть информацию на сайте министерства внутренних дел РФ;
- посетив миграционную службу;
- обратившись в МФЦ.
Телефон
Чтобы уточнить информацию с помощью телефона, следует подготовиться к звонку. Назвать фамилию инспектору недостаточно, понадобится серия, номер паспорта. Также могут попросить сказать регистрационный номер заявки. Звонить следует в отделение, куда были отправлены данные. Контактную информацию легко узнать на сайте и на памятке, которую выдают при первом обращении.
Также можете узнать контактные данные инспектора, который занимается оформлением вашего загранпаспорта. Если сотрудники не хотят сообщать эту информацию, ссылайтесь на Приказ МВД номер 851 от 13 ноября 2021 года.
Чтобы узнать информацию о готовности загранпаспорта, подключите sms-уведомление. Сервис доступен не во всех регионах. Узнать о подключении услуги можно в региональном подразделении.
Хотите гарантированно получить ВНЖ, ПМЖ, гражданство в другой стране? Смотрите рейтинг надёжных миграционных компаний!
Личный визит в Управление
Этот способ займет достаточно времени, если только вы не проживаете рядом с отделением. Там размещены списки с фамилиями тех, у кого загранпаспорт готов. Новые данные вносятся ежедневно.
Часто личный визит наносят, когда положенные сроки, предусмотренные законодательством РФ, вышли.
По регистрационному номеру заявления
Если подали анкету через консульства других стран, узнать о результате проверки загранпаспорта можно с помощью регистрационного кода.
Узнать о статусе операции можно при личном визите отделения МВД и по контактному номеру. Кроме этого существует портал Министерства иностранных дел Российской Федерации, на котором также доступна вся информация. Обращаем внимание, что вы получите данные только о биометрическом паспорте. Вам понадобятся данные о стране, в которой подавали документы и проживаете, городе, расположении посольства и регистрационный номер заявления.
Важно! С 01.03.16 граждане РФ, которые находятся на территории Украины, должны иметь при себе заграничный паспорт.
По паспорту гражданина РФ
Узнать результат можно и через портал УФМС. На странице веб-сайта нажмите на пункт «Проверка готовности загранпаспорта» и выберите, какой тип документа вы получаете (бумажный или электронный).
Источником информации для сайта являются списки региональных отделений. Для детей используются те же способы проверки, что и для взрослых.
На сайте МВД
Сайт показывает данные на основании списков региональных органов, которые обновляются каждый день. Неважно, подавали вы информацию через портал госуслуг или инспекторов. Достаточно ввести реквизиты паспорта.
На веб-странице ресурса выберете пункт «Проверка готовности паспорта». В открывшемся окне уточните тип загранпаспорта (биометрический, бумажный). Для электронного образца введите серию, номер паспорта, для бумажного укажите регион проживания, дату рождения.
Если документ не готов, на сайте будет написано: «Данные отсутствуют». Если готов, то в сообщении будет написано, что он напечатан и направлен в местное отделение.
Обращение в миграционную службу
Вы можете позвонить в УФМС, посетить управление лично или заглянуть на сайт. Также вы имеете право узнать контактные данные инспектора. Звонить нужно только, когда все обозначенные сроки прошли, а уведомление о результате с объяснением не приходит. Сотруднику нужно сообщить фамилию и серию, номер паспорта.
Через госуслуги
Если анкета заявителя подавалась через интернет-портал государственных услуг, то проверять на нем готовность загранпаспорта нет смысла, так как гражданин получит оповещение по sms или уведомление на e-mail. Если думаете, что произошла проблема с доставкой SMS и ваш документ уже готов, тогда заходите на сайт и проверяйте свои уведомления. Напротив должен стоять статус «Выполнено», тогда документ готов и его можно забрать. Воспользоваться сайтом смогут только те, кто там зарегистрирован.
В МФЦ
Узнать статус заявки через многофункциональную службу невозможно, поэтому проверяйте готовность загранпаспорта через электронный сайт МВД или портал государственных услуг. Только с их помощью вы узнаете о результате.
Даже если решите лично обратиться в МФЦ, готовность документа сотрудники будут проверять через эти же сайты. Также можете позвонить по телефону в многофункциональный центр, сотрудник ответит на все интересующие вопросы.
Способ №3: телефонный звонок в отделение ГУВМ МВД
Интернет-технологии весьма удобны и оперативны, но не всегда доступны. Альтернативным способом проверке по интернету является телефонный звонок в территориальное отделение ГУВМ МВД. Консультирование граждан по вопросам оформления загранпаспорта входит в круг обязанностей работников миграционной службы.
Контактные данные можно уточнить во время личного визита в отделение при подаче заявления. Кроме того, контакты указаны на официальном сайте территориального управления в разделе «Управление по вопросам миграции» (искать сайт отделения можно здесь). Далее нужно выбрать услугу по оформлению и выдаче загранпаспортов, а потом перейти в раздел «Порядок получения консультаций». Раздел содержит подробную информацию по вопросам, по которым предоставляются консультации, а также контактные телефоны, ФИО работника, адрес управления. Звонки принимаются во время работы подразделения, график работы которого также можно уточнить на сайте.
Возможно, вам придется назвать данные гражданского паспорта РФ или свидетельства о рождении, если речь идет о загранпаспорте для ребенка, поэтому подготовьтесь заранее.
Отдел по вопросам миграции ОП № 1 УМВД России по Воронежу
Где выдают
| Название учреждения | Отдел по вопросам миграции ОП № 1 УМВД России по Воронежу |
| В каком районе находится | Железнодорожный |
| Телефонный номер | +7 |
| Адрес организации | Воронежская область, Воронеж, улица Богдана Хмельницкого, 60а |
| Когда работает | понедельник, среда, пятница: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00 вторник, четверг: с 11:00 до 20:00, перерыв: с 14:00 до 15:00 1 и 3 суббота месяца суббота: с 09:00 до 13:00 |
| Регион | Воронежская область |
| Сайт учреждения | https://guvm.mvd.ru |
| Электронная почта | [email protected] |
Как проверить готовность вида на жительство через интернет в Воронеже в 2021 году
Способ №4: автоинформатор и СМС-уведомления
Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.
Подразделения МВД в крупных городах используют систему смс-оповещений. Чтобы воспользоваться этим способом проверки, еще на этапе написания заявления следует указать именно этот канал информирования. Данный вариант гарантирует своевременное оповещение о статусе заявления и готовности документа.
Способ №5: личный визит в отделение ГУВМ МВД
Личное посещение подразделения ГУВМ МВД — надежный способ получить нужные сведения, но он требует много времени. Если вы располагаете свободным временем или посещение необходимо (донести недостающие документы, исправить ошибки, задать накопившиеся вопросы и получить исчерпывающую информацию), этот способ вполне подойдет.
Если вас интересует только готовность паспорта, вовсе не обязательно записываться на прием к специалисту – достаточно посмотреть списки готовых загранпаспортов, которые публикуются на информационных стендах территориального отделения. Информация обновляется ежедневно и располагается в алфавитном порядке. Таким образом, это единственный способ проверить по фамилии готовность загранпаспорта.
Информация для жителей разных регионов
Разнообразие вариантов проверки загранпаспорта на готовность дает возможность жителям любого региона РФ выбрать наиболее удобный для них способ. Разумеется, готовность загранпаспорта в Москве и Московской области проверить гораздо проще. К примеру, москвичи имеют возможность отследить готовность загранпаспорта посредством СМС-сервиса, запущенного столичными властями. Для этого нужно отправить SMS-сообщение на короткий номер 7377 с текстом следующего содержания: «ЗАГРАНПАСПОРТ», указав в нем серию и номер документа, на основании которого была подана заявка. Услуга бесплатная.
Жителям небольших городов эту задачу облегчают интернет и мобильные телефоны, а вот автоинформатор и смс-сервис менее доступны. Беспроигрышный вариант, но более затратный по времени, — посещение отделения ГУМВ МВД.
Следует заметить, что оформить загранпаспорт можно и находясь за границей, в диппредставительствах РФ. На их официальных сайтах готовность паспорта проверяется по номеру справки, выданной после приема документов, или по регистрационному номеру заявления.
Преимущества и недостатки разных способов проверки
Надежный способ владеть актуальной информацией — держать ситуацию под контролем. Именно к таким ситуациям следует отнести оформление загранпаспорта. Мы рассказали вам о возможных способах проверки сведений о готовности паспорта в 2021 году. Каждый из них удобен и полезен, но не лишен недостатков. Плюсы и минусы рассмотренных выше способов приведены в таблице:
| Способ проверки | Преимущества | Недостатки |
| Сайт ГУВМ МВД | возможность проверки паспортов старого и нового образца; оперативность; ежедневное обновление | зависимость от интернет-соединения; недоступность проверки паспорта старого образца для некоторых регионов |
| Портал Госуслуг | оперативность; достоверность; возможность автоматического оповещения | необходимость регистрации в личном кабинете; зависимость от интернет-соединения |
| Телефонный звонок в ГУВМ МВД | достоверность; информативность; возможность получения дополнительной информации | сложность дозвона; человеческий фактор; передача паспортных данных по телефону |
| Автоинформатор | отсутствие личного контакта | недоступность услуги для большинства регионов; отсутствие гарантии достоверности информации |
| СМС | своевременность получения информации; возможность автоматического оповещения | недоступность услуги в некоторых подразделениях |
| Личный визит в ГУВМ МВД | абсолютная достоверность; возможность получения дополнительной информации | временные затраты; отсутствие гарантии решения проблемы за один визит |
Отдел по вопросам миграции ОП № 3 УМВД России по Воронежу
Куда обращаться
| Название учреждения | Отдел по вопросам миграции ОП № 3 УМВД России по Воронежу |
| Район | Левобережный |
| Когда работает | понедельник после рабочей субботы — выходной понедельник: с 09:00 до 18:00 вторник, четверг: с 11:00 до 20:00, перерыв: с 14:00 до 15:00 среда, пятница: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00 суббота: с 09:00 до 18:00 1 и 3 суббота месяца суббота: с 09:00 до 13:00 |
| Адрес организации | Воронежская область, Воронеж, Ленинградская улица, 122 |
| Website | https://guvm.mvd.ru |
| Номер телефона | +7 |
| [email protected] | |
| В каком регионе РФ находится | Воронежская область |
Как оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) в Воронеже в 2021 году
