Как вписать детей в загранпаспорт старого образца: пошаговая инструкция и особенности

Запись о детях в загранпаспорте: минусы и плюсы

В первую очередь нужно сказать, что да, детей можно вписать в загранпаспорт родителей или опекунов и сделать это довольно легко. Но подобное удостоверение личности ребенка заграницей имеет ряд ограничений:

1. Загранпаспорт родителя должен быть старого образца на 5 лет. Вписать ребенка в загранпаспорт нового образца нельзя, так как он содержит индивидуальные биометрические данные владельца.
2. Ребенку не больше 14 лет. В том случае, если ребенок старше, сотрудники миграционной службы имеют право отказать родителям.
3. Выезжать заграницу дети смогут только в сопровождении того родителя или опекуна, в чей загранпаспорт они вписаны.

Но есть и преимущества:

• стоимость госпошлины за вписание ребенка в загранпаспорт — всего 500 рублей, вне зависимости от количества детей, которых вы хотите вписать. В то время как оформление отдельного загранпаспорта старого образца стоит 1000 рублей (700 рублей со скидкой при оплате через Госуслуги), а нового и вовсе 2500 рублей (1750 со скидкой);
• внешность детей довольно стремительно меняется. Если у ребенка оформлен собственный загранпаспорт одного из образцов со вклеенной в него фотографией, а по прошествии времени его лицо существенно повзрослело и изменилось, то с паспортом можно распрощаться. А если решите все таки оставить его, то сильно рискуете не пройти паспортный контроль на границе.
• присутствие ребенка не обязательно при обращении за услугой в ведомство или МФЦ.
• ребенка можно вписать как при оформлении загранпаспорта родителя, так и в уже готовый документ.

Условия, при которых это возможно

Условия, при которых возможно вписывание детей:

• Загранпаспорт должен быть старого образца. Право на выезд и въезд имеют только те дети, что вписаны в документы старого образца. В другом случае для придётся делать собственные биометрические паспорта.
• Дети должны быть гражданами РФ, что необходимо подтвердить, предъявив их свидетельства о рождении.
• Возраст не должен достигать 14 лет (о том, как вписать ребенка до 14 лет в загранпаспорт и возможно ли сделать это в документ нового образца, рассказано тут).

Важно! Вписывать в загранпаспорт старого образца допускается также детей, имеющих собственные загранпаспорта. Это делается для подтверждения родства. Особенно оправдана запись о ребенке, если фамилии разные.

Если вписать ребёнка в свой загранпаспорт, то и выезжать из страны он имеет право только с тем своим представителем, в чей паспорт вписан (о том, стоит ли вписывать ребенка в загранпаспорт, рассказано здесь). О втором родителе речи не идёт. К тому же от второго родителя теперь разрешено не получать согласие на выезд детей. Вписывать несовершеннолетних можно только в загранпаспорта родителей, опекунов, попечителей. Бабушки- дедушки, тети-дяди и прочие родственники вписать детей в свои документы не могут.

О том, при наличии каких условий можно вписать ребенка в загранпаспорт родителей, подробно рассказано в отдельной статье.

Срок предоставления услуги

Средний срок, за который сотрудники ГУВМ МВД впишут в ваш загранпаспорт информацию о детях — от одной недели. Конкретные сроки вам могут назвать работники МФЦ. Так же на документе о принятии заявления, который вам выдадут, может быть указан номер телефона, по которому можно связаться с МФЦ и уточнить информацию о готовности документа.

Кроме того, вы самостоятельно можете отслеживать сведения о готовности на сайте ГУВМ МВД по ссылке. Для проверки необходимо выбрать регион получения услуги, дату рождения и номер паспорта заявителя.

Общие сведения

Ситуации

В случае если ребенок вписан в паспорт родителей, то для него не требуется дополнительных документов при пересечении границ. Но такая процедура не всегда является оправданной и целесообразной. Давайте разберемся для начала с ситуациями, когда имеет смысл вписать детей в свои заграничные паспорта:

• Ребенку не исполнилось еще 14 лет,
• Ребенок путешествует только совместно с родителями.

Во всех остальных случаях целесообразно оформить ребенку отдельный загранпаспорт для избегания каких-либо проблем при паспортном контроле на границе.

ВАЖНО вписать ребенка в паспорт родителей возможно только при условии, что у них оформлен паспорт старого образца, в новый биометрический паспорт это сделать не возможно.

Процесс

Сама по себе процедура вписывания ребенка в заграничный паспорт родителей достаточно простая. Для этого необходимо соблюдение нескольких условий:

• Ребенку на момент обращение не больше 13.5 лет,
• Родители имеют на руках паспорта старых образцов, которые действительны на текущий момент времени,
• Ребенок является гражданином РФ.

ВАЖНО при несении информации о ребенке в паспорт одно из родителей, например матери, поехать за границу с отцом он уже не сможет.

Способы

Многие родители задаются вопросом, где можно произвести процедуру вписывания ребенка в паспорт родителя. Сегодня это можно сделать в отделениях УФМС, через МФЦ либо через портал Государственных услуг. То есть, там же где в принципе оформляются сами загранпаспорта.

Оформить запись о ребенке в заграничный документ старого образца можно двумя способами:

• При оформлении нового паспорта сразу внести данные об имеющихся детях,
• Внести изменения в уже имеющийся на руках документ.

На практике чаще всего используют второй способ. Для осуществления задуманного стоит придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Подготовить требуемый пакет документов. Его наполнение будет зависеть от выбранного способа оформления информации о детях в загранпаспорте.
2. Оплатить государственную пошлину за выбранную процедуру.
3. Подать пакет документов в отделение УФСМ или МФЦ с заявлением об оформлении нового документа или внесении данных в уже имеющийся документ.
4. Ожидать сроков готовности документа, после чего получить его на руки. Сроки выдачи документа различны при обращении в разные отделения и учреждения.

Подать заявление через интернет возможно на сайте Госуслуги:

• При первом посещении ресурса потребуется пройти регистрацию,
• После получения регистрационных данных необходимо войти в личный кабинет,
• Заполнить заявку на внесении информации о ребенке в заграничный паспорт, для этого потребуется внести информацию из свидетельства о рождении ребенка и реквизиты паспорта родителя,
• При необходимости срочного оформления стоит позаботиться о предоставлении подтверждающих документов,
• Прикрепить фото установленного образца,
• Все необходимые документы должны быть отсканированы и прикреплены к файлу заявления,
• Отправить заявку и ожидать ответа.

Ответ придет либо в личный кабинет на сайте, либо по указанной электронной почте. После положительного решения требуется уплатить государственную пошлину, сделать это возможно и на самом портале, в банке или через почтовое отделение.

После того, как государственный сбор будет оплачен, остается дождаться приглашения в УФМС для оформления документа. Сроки на подачу документов составляют 6 дней, после чего заявка будет аннулирована, при этом уплаченная государственная пошлина возврату не подлежит.

Документы

Требуемые документы для подачи заявления о внесении информации о ребенке в заграничный паспорт.

В случае оформления паспорта потребуются:

• Анкета установленного образца в двух экземплярах,
• Заполненное приложение №26 к анкете,
• Общегражданский паспорт заявителя,
• При наличии ранее выданный загранпаспорт,
• Фотографии по установленному стандарту,
• Военный билет для военнообязанных,
• Документ о регистрации брака или развода,
• Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины,
• Свидетельства о рождении детей,
• Фотографии детей (по две фото на каждого ребенка).

Все документы подаются в оригинале и копии.

В случае необходимости внесения информации о детях в готовый паспорт понадобятся:

• Заявление родителя,
• Загранпаспорт родителя,
• Документ об уплате государственной пошлины,
• Свидетельства о рождении детей,
• Фотографии детей (по два фото на каждого ребенка). Сроки получения загранпаспорта с внесенной информацией о детях.

Здесь все не так однозначно. Сроки будут зависеть от способа внесения информации и от того, куда были поданы документы на оформление. Давайте разберемся детальнее.

Сроки подготовки нового паспорта с информацией о детях зависят от места подачи документов. Так если подавать в отделения по месту прописки то новый паспорт можно получить в срок до 30 дней, а вот подача документов по месту проживания может затянуться на срок до 4 месяцев. А вот, что касается сроков вписывания информации в уже готовый документ, то тут нет четких регламентов, установленных законом. Срок подготовки документа зависят от загруженности отделения, которое занимается выдачей. Как правило, это несколько дней.

Как оформить загранпаспорт ребенку на портале Госуслуги

Как говорит статистика, граждане все больше прибегают к использованию электронными государственными услугами, ведь это позволяет существенно сэкономить свои временные затраты. Среди услуг, которые можно получить на сервисе Госуслуги и получение заграничного паспорта для своего ребенка.

Все, что требуется для оформления загранпаспорта:

1. Личный кабинет на портале, подтвержденный должным образом.
2. Ввод персональных данных заявителя и его ребенка.
3. Оплата пошлины за предоставление услуги.
4. Обращение в УФМС для получения документа.

Регистрация на сайте

Первый шаг, который нужно осуществить для получения услуги — завести свой кабинет на сервисе. В частности, для получения полного спектра услуг, пользователь должен подтвердить свой профиль. Для этого ему потребуется:

1. Данные паспорта.
2. Номер СНИЛС.
3. Адрес е-мейл.
4. Контактный номер мобильного телефона, так как он требуется для получения пользователем уведомлений, дает возможность восстановить учетную запись.

Регистрация на государственном портале не вызовет никаких затруднений. Все, что для этого нужно — ввести свои личные данные, придумать пароль для входа, ввести код подтверждения, отправленный на мобильный телефон.

После этого пользователь вводит данные своих документов, подтверждает учетную запись, чтобы воспользоваться полным спектром услуг, предлагаемых сайтом.

Выбор услуги, вида паспорта

После того, как гражданин успешно прошел регистрацию и подтвердил свою учетную запись, он может пользоваться полным спектром государственных услуг. Для оформления заявления на выдачу заграничного паспорта для несовершеннолетнего ребенка, пользователь должен выбрать:

1. В разделе «Категория услуг» требуется выбрать подраздел «Паспорта, регистрации и визы».
2. Далее пользователь должен нажать на вкладку «Заграничный паспорта».

Переходим в Каталог class=»aligncenter» width=»392″ height=»388″[/img] Паспорта, регистрации, визы

В открывшемся на сайте окошке система предлагает выбрать один из двух доступных видов заграничных паспортов, которые доступны к получению в данный момент:

1. Биометрический паспорт выдается на срок 10 лет, отличается наличием электронной микросхемы, которая позволяет уполномоченным представителям госучреждений быстро считать информацию.
2. Обычный паспорт не имеет микросхемы, срок его действия составляет 5 лет.

Помимо этого, при изготовлении заграничного паспорта учитывается и возраст ребенка:

1. До наступления четырнадцатилетнего возраста.
2. В возрасте от 14 лет до совершеннолетия.

Далее, когда пользователь сделал свой выбор на виде документа и прочих нюансах предоставляемой услуги, он может получить краткую информацию об основных этапах получения паспорта.

Внимание! Отличительная особенность нечипированного заграничного паспорта заключается в возможности вписать туда ребенка. В таком случае родителю не придется оформлять на него дополнительный документ. В ситуации же, когда у гражданина есть паспорт нового образца, на несовершеннолетнего придется оформлять отдельный документ.

Внесение личных данных

При оформлении документа на ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, нужно указать, что пользователь является лицом, способным представлять законные интересы несовершеннолетнего. В выпадающем списке нужно отметить вид представительства:

1. Отец ребенка.
2. Его мать.
3. Опекун.
4. Попечитель несовершеннолетнего.

Все личные данные о представителе заполняются автоматически, так как система берет эту информацию из профиля пользователя. Если гражданин при проверке внесенных данных обнаружил несоответствия, он может их поправить в личных настройках профиля. Данные о месте проживания вносятся вручную.

Следующий шаг — внесение сведений о ребенке, в частности:

1. Его ФИО.
2. Дата рождения.
3. Пол ребенка.
4. Сведения о месте появления на свет и месте фактического проживания на момент подать заявления.

Все данные, внесенные в заявление, должны соответствовать сведениям, указанным в свидетельстве о рождении. Кроме того, в заявке отражается и информация об этом документе (серия, номер, данные о том, кто и когда осуществил выдачу свидетельства).

После этого пользователь загружает фотографию лица, выступающего получателем услуги (ребенка). К снимку предъявляются определенные требования: голова, плечи и глаза человека должны находиться на определенном уровне, формат фотографии должен быть 3,5*4,5, а общий размер прикрепляемого файла не должен быть более 500 Кб.

На заметку! Заявление, которое заполнено с соблюдением всех необходимых требований, приравнивается к письменной заявке.

Сдача документов в УФМС, оплата государственной пошлины

Стоит помнить о том, что вся документация, на основании которой родитель вносит информацию в заявление, позднее должна быть передана сотруднику миграционной службы. Если в течение полугода человек не подтверждает указанную в обращении информацию с помощью оригиналов документов, то процедура по оформлению загранпаспорта останавливается.

После предоставления оригиналов бумаг в госучреждение, пользователь должен приступить к следующему этапу — оплате госпошлины. Сделать это можно в отделении банка или онлайн, прямо на портале Госуслуг.

При выборе электронного способа оплаты, гражданин может существенно сэкономить благодаря скидке при оплате госпошлины через сайт Госуслуги:

1. Сумма, которую придется уплатить за выдачу чипированного заграничного паспорта для ребенка в возрасте до 14 лет — 1 500 рублей (при оплате госпошлины через портал, стоимость сокращается до 1 050 рублей).
2. Стоимость оформления обычного нечипированного паспорта для гражданина того же возраста составляет 1 000 рублей (при оплате через портал, размер госпошлины уменьшается до 700 рублей).

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца?

Записать малышей можно в двух случаях: при получении новой «корочки» родителем/усыновителем либо при обращении с заявлением о внесении данных в уже существующих документ. Рассмотрим каждый случай подробно.

Родитель/усыновитель желает получить паспорт старого образца со сведениями

Данная услуга предоставляется бесплатно. Для оформления заявки необходимо представить в госорган:

• приложение к заявлению № 26 со сведениями о сыне/дочери;
• два фото 3?4 (цветных, чёрно-белых);
• свидетельство о рождении.

Если ваших младших подопечных несколько, перечисленные документы предоставляются на каждого из них.

Как получить разрешение органов опеки? Читайте тут.

Родитель/усыновитель хочет внести изменения в уже имеющееся удостоверение личности

Для этого потребуются вышеперечисленные документы, а также:

• анкета;
• квитанция об оплате госпошлины (200 рублей);
• сам паспорт.

Стоимость услуги конечна и не зависит от количества вписываемых. Список перечисленной документации — исчерпывающий: требовать ещё какие-то бумаги от вас представители ФМС не имеют права.