Опытные путешественники знают, что перед любой зарубежной поездкой нужно в первую очередь проверить наличие всех необходимых документов. Заграничный паспорт – важнейший из них, ведь в случае его отсутствия или утери им легального статуса невозможно пересечь границу даже тех стран, с которыми у РФ действует безвизовый режим. Нужно знать, как проверить загранпаспорт гражданина РФ на действительность, чтобы избежать потенциальных проблем на паспортном контроле.
Зачем проверять паспорт
Если вы в ближайшее время планируете совершить путешествие в любую зарубежную страну (за исключением государств, въезд на территорию которых осуществляется по внутренним паспортам РФ), и при этом не являетесь обладателем международного удостоверения моряка или дипломатического/служебного паспорта, будет нелишним проверить действие загранпаспорта на выезд за границу.
Даже если ваше предыдущее путешествие в ту же страну прошло безо всяких проблем, утрата документом легального статуса автоматически перечеркнет все планы и заставит срочно заниматься переоформлением. Лишь получив на руки действующий документ, вы сможете отправиться в новую зарубежную поездку. Ответственность за состояние заграничных паспортов возлагается на их обладателей.
Стоит учесть, что даже недействительный загранпаспорт при условии наличия действительного может принести пользу своему владельцу. Многие диппредставительства, принимая решение о выдаче или невыдаче разрешения на посещение страны, руководствуются в том числе историей предыдущих поездок заявителя. Полученная ранее виза в США или страну Шенгена значительно повысит ваши шансы получить еще одно такое разрешение.
А вот если в вашем загранпаспорте есть виза о посещении территории, которую страна, куда вы хотите отправиться, считает недружественной, это может заметно осложнить оформление выезда.
Получения загранпаспорта через систему госуслуг
Чтобы не тратить время на ожидание в очередях в службах паспортно-визового контроля, каждый гражданин России может воспользоваться электронным форматом подачи заявлений на получение заграничного паспорта. Оптимальный вариант быстрого оформления дополнительного удостоверения личности – воспользоваться сайтом государственных .
Данный портал специально разработан для подачи анкет в электронном режиме. Это наименее затратный и наиболее удобный вариант получения загранпаспорта. При помощи интернета можно подать заявление на оформление заграничного паспорта старого или нового образца. Для этого необходимо пройти регистрацию на популярном сервисе – ввести контактные данные, указать адрес электронной почты или номера телефона и активировать аккаунт. Есть возможность использовать уникальную электронную подпись цифрового образца, полученную через систему Минкомсвязи.
Еще один вариант оформления загранпаспорта на сайте госуслуг – использование электронной карты универсального типа, на которой содержится уникальная подпись владельца. При подаче заявки на получение загранпаспорта через сайт госуслуг нужно выбрать тип документа – биометрический паспорт или удостоверение личности старого образца. Особенности паспортов:
- Срок действия биометрического загранпаспорта – 10 лет, обычного – 5.
- Число страниц в удостоверении личности соответственно 46 и 36.
- Прохождение границы по документу – быстрое или стандартное.
- Сведения о детях в биометрическом паспорте не указываются.
Размер госпошлины при получении удостоверения для взрослых составляет 3500 рублей (биометрическое), 2000 рублей (обычное).
Государственная пошлина при получении детского документа – 1500 рублей и 1000 рублей соответственно.
Оценив преимущества биометрического и стандартного загранпаспортов, гражданин выбирает подходящий вариант. По всем параметрам биометрическое удостоверение личности – более выигрышное. Оно имеет высокую степень защиты, десятилетний срок действия, но для получения биометрического загранпаспорта требуется больше финансов.
Почему паспорт становится недействительным
Действительный заграничный паспорт это документ, полностью соответствующий требованиям Постановления Правительства РФ от 14.03.1997 «Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации” № 298.
Утрата действительности наступает в следующих случаях:
- истечение указанного в паспорте срока действия;
- наличие повреждений (отсутствие или разрывы страниц, следы воздействия агрессивных сред, огня или жидкостей). Обратите внимание, что закон напрямую не устанавливает допустимые повреждения загранпаспорта, поэтому любой заметный дефект должен стать поводом подать заявление на замену документа по причине порчи;
- наличие надписей и пометок, не предусмотренных законодательством;
- ошибки в бланке документа или отсутствие в нем необходимых печатей, подписей (как владельца, так и уполномоченного лица) и прочих реквизитов;
- несоответствие приведенных в документе данных личности его владельца (к этому случаю относятся ошибки в написании личных данных, смена фамилии без замены паспорта, явное несоответствие фотографии в документе и внешнего вида его предъявителя).
Также утрачивает действие заграничный паспорт, в котором закончились свободные страницы для виз.
Этим требованиям должен соответствовать как загранпаспорт старого образца (со сроком действия в 5 лет), так и документ с биометрией (действительный в течение 10 лет).
На сроке действия паспорта стоит остановиться отдельно, ведь некоторые страны предъявляют особые требования к этому параметру. Например, для въезда во все государства Шенгена нужно, чтобы документ оставался действительным еще 3 месяца со дня, когда ваше путешествие закончится.
Обратите внимание, что загранпаспорт нового образца обязательно должен содержать на чипе актуальные биометрические данные, иначе вы не сможете пользоваться им для перехода через пункты контроля, оснащенные сканерами чипов. Ошибки в этих данных хоть и маловероятны, но не исключены. К тому же, в отличие от остальных параметров документа, записанные на чип данные не поддаются самостоятельной проверке.
Заменить загранпаспорт, если он недействительный, вы сможете непосредственно в отделениях ГУВМ МВД по месту жительства или с помощью портала «Госуслуги» https://www.gosuslugi.ru/.
Виды загранпаспортов
В настоящее время (2018) существуют два типа заграничных паспортов:
- загранпаспорт нового образца (биометрический загранпаспорт) — выдается на 10 лет.
- загранпаспорт старого образца — выдается на 5 лет.
Различия между новым и старым загранпаспортом показаны в таблице:
| Особенность | Новый образец | Старый образец |
| Содержит электронный чип с данными о владельце паспорта (все данные паспорта, фото и отпечатки пальцев) | да | нет |
| Срок действия | 10 лет | 5 лет |
| Проход через границу | быстрый | в общем порядке |
| Внести информацию о детях | нельзя | можно |
| Госпошлина для взрослых | 3500 р. | 2000 р. |
| Госпошлина для детей до 14 лет | 1500 р. | 1000 р. |
| Снятие отпечатков пальцев при оформлении и получении паспорта | обязательно | не требуется |
Онлайн-проверка с помощью сайта ГУВМ
Одним из наиболее оперативных и удобных способов определения легального статуса загранпаспорта можно назвать его проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД РФ https://гувм.мвд.рф/services/passport.
Чтобы проверить загранпаспорт на подлинность на сайте ГУВМ МВД (УФМС) России, нужно зайти на сайт организации и найти на его главной странице вкладку «Проверка недействительных заграничных паспортов…».
Ознакомившись с предупреждением об исключительно справочном характере полученных данных, вводим серию и номер документа в соответствующие окна формы, после чего вводим капчу. Теперь для того, чтобы проверить, действителен ли загранпаспорт, онлайн, достаточно будет нажать кнопку «Отправить запрос».
Если срок действительности документа с указанными вами данными уже истек, вы получите уведомление о том, что ваш загранпаспорт числится в базе просроченных:
Если документ действителен, текст уведомления будет другим:
В любом из полученных уведомлений будет указана дата последнего обновления базы.
Обратите внимание, что система работает именно по принципу поиска номера документа в базе просроченных. Это значит, что если вы допустите ошибку в данных, то полученный результат будет ложно-положительным, как если бы ваш документ был точно не просроченным. Поэтому стоит тщательно следить за правильностью вводимых реквизитов.
Формат проверки с указанием только номера и серии документа вместо фамилии и имени был выбран для того, чтобы исключить возможность выяснения факта наличия заграничного паспорта у тех или иных граждан посторонними лицами.
К сожалению, проверка действительности загранпаспорта на 10 лет с помощью этого сервиса по состоянию на 2021 год пока не реализована. Скорее всего, это связано с тем, что выдача паспортов нового поколения началась только в 2021 году, а значит, все они еще действительны как минимум с точки зрения срока. Владельцам таких документов придется рассмотреть другие способы выяснения их легального статуса.
Проверка с помощью личного визита
Проверка загранпаспорта на подлинность может быть выполнена в отделении миграционной службы на основании заявления, поданного лично владельцем документа. Для этого нужно записаться на прием на сайте организации https://мвд.рф/mvd/structure1/Glavnie_upravlenija/guvm или без предварительной записи посетить ее в рабочее время.
Главное достоинство визита в том, что профессиональный сотрудник ГУВМ проверит не только срок действия вашего документа, но и другие факторы (например, содержит ли его номер база загранпаспортов, утративших легальность). К тому же по итогам проверки вы получите официальный документ с печатью и подписью уполномоченного сотрудника. Главный недостаток – срок ожидания ответа может достигать месяца.
Адреса и телефоны ближайшего к вам отделения миграционной службы вы можете найти на официальном сайте организации https://мвд.рф/folder/8712048.
Учтите, что гипотетически интересоваться в МВД о том, как узнать, есть ли у человека загранпаспорт, не стоит: эта информация относится к персональным данным.
Можно ли проверить паспорт самостоятельно
Самой распространенной причиной утраты заграничными паспортами действительности становится истечение срока их действия. Его очень легко проверить самостоятельно – все необходимые сведения (как дата выдачи, так и дата окончания действия) указаны в нижней части первой страницы документа.
Следующий шаг – проверка наличия свободных страниц для вклеивания и проставления виз.
Также вы можете лично проверить каждую страницу паспорта и все указанные в нем данные на их соответствие остальным критериям действительности, перечисленным выше. Проще всего выявить механические повреждения, а вот на поиск опечаток и неточностей придется потратить заметно больше времени.
Серия и номер загранпаспорта, код подразделения
Для пересечения границы Российской Федерации и пребывания (проживания) в других государствах гражданин должен иметь загранпаспорт, а серия и номер загранпаспорта, код подразделения, выдавшего документ, помогают в его идентификации.
Сейчас в России выдаются заграничные паспорта двух вариантов – старого и нового образца. Последний бланк содержит микрочип с биометрическими данными. Вместе с текстовой информацией каждый загранпаспорт содержит некоторые данные в виде чисел. Это серия и номер документа, а также код подразделения. О них и будет рассказано в данной статье.
Для чего необходимы серия и номер загранпаспорта, код подразделения
Российские граждане могут посетить без визы достаточно ограниченное число стран.
В Казахстан, Белоруссию, Киргизию и некоторые другие страны СНГ наши граждане могут поехать и с внутренним паспортом гражданина РФ, а для детей – со свидетельством о рождении.
Еще ряд стран можно посетить без визы, пребывая там определенное количество дней, но только получив загранпаспорт, в т.ч. детский. Все остальные, только получив визу.
Для оформления визы требуется заполнение разного вида анкет, предварительное бронирование отелей или заказ авиабилетов. И именно в таких ситуациях от гражданина потребуется ввести серию и номер загранпаспорта, возможно, код подразделения и другую личную информацию.
Где в паспорте находятся цифровые данные
Каждый заграничный паспорт имеет индивидуальное обозначение, состоящее из девяти цифр, две из которых являются серией, а остальные семь – номером документа.
В загранпаспорте старого образца серия и номер находятся на последней странице документа, на которой наклеена фотография.
В верхнем правом углу страницы находится поле «Номер паспорта/Passport No», в котором две первые цифры пробелом отделены от тех, которые следуют за ними.
В заграничных паспортах нового образца с биометрическими данными серию и номер документа также следует искать на развороте с лазерной фотографией. Он расположен в начале паспортной книжки имеющей 46-страниц, а необходимые данные указаны также в верхнем правом углу.
Значение серии загранпаспорта
Следует отметить, что серия загранпаспорта не является уникальной, так как встречается во многих документов. Дело в том, что в цифрах обозначающих серию зашифрована значительная информация, касающаяся места выдачи документа и сроков его действия.
Так, серия 51 свидетельствует, что это ламинированный паспорт старого образца, а цифры серий 53, 70, 71, 72 соответствуют биометрическому документу. К тому же, загранпаспорта с указанными сериями выдавались Министерством иностранных дел России и российскими консульствами.
Загранпаспорта, имеющие серии 61, 62, 63, 64 оформлялись при содействии Федеральной миграционной службы, паспортно-визовой службой выдавались паспорта с серией 60.
До сих пор речь шла о загранпаспортах гражданских путешественников, но есть ведь и другие. Поэтому служебные документы обозначены серией 20, а дипломатические загранпаспорта имеют серию 10.
Зачем нужен номер документа
Каждому бланку заграничного паспорта присваивается отдельный код, состоящий из семи цифр, которые представляют собой уникальное число, В отличие от цифр серии это число не связано с местом оформления или продолжительностью действия и даже с органом, выдавшим документ. Это просто порядковый номер чистого бланка загранпаспорта и больше ничего.
Важно помнить, что при подаче электронной заявки на американскую визу, необходимо заполнять графу «Passport book number». Не понимая, что означает эта фраза, у многих граждан возникают затруднения с определением реквизитов, которые вписываются в это поле.
На деле же все достаточно просто. Это словосочетание требует указания порядкового номера формуляра. В биометрическом загранпаспорте это число, которое указано на 46 странице.
Если же у вас документ старого образца и в нем нет такого номера, то нужно просто написать «DOES NOT APPLY», что значит «не относится».
Что такое код подразделения и где его искать
Довольно часто при заполнении различных документов, например заявлений на визу или выдачу банковских документов бывает необходимо знать код подразделения, выдавшего загранпаспорт. Бывает, что владелец документа не знает, где и как можно узнать этот код.
А такую информацию легко найти в самом документе: на странице, где размещена Ваша фотография и основные паспортные данные. Код находится в нижнем правом углу страницы в поле «Орган, выдавший документ/Authority»: там вы увидите аббревиатуру «ФМС» и пятизначное число. Это и есть код подразделения, в котором вы получили загранпаспорт.
Кроме того он указан на предпоследней странице вашего внутреннего паспорта РФ (в штампе о выдаче загранпаспорта).
Информация, где находится серия и номер загранпаспорта, код подразделения выдавшего документ, не однажды пригодится в будущем и сейчас Вы знаете, где ее найти.
Этапы оформления загранпаспорта
Чтобы беспрепятственно пересечь границу другого государства необходимо заблаговременно оформить загранпаспорт. Процедура включает несколько этапов:
- Сбор необходимых справок.
- Подача заявления-анкеты.
- Ожидание результата (извещения).
Для получения документа необходимо подготовить качественное фото – на паспорт старого образца его выполняют в фотоателье, на биометрический загранпаспорт – в отделении МВД России. Фотография должна быть четкой, качественной и соответствовать требованиям.
Следующий шаг – заполнение заявления на получение загранпаспорта. Официальный запрос можно подать в электронном виде на портале Миграционного Сервиса. В анкете указывают информацию о себе и ближайших родственниках. На заполнение анкеты-заявления в электронном виде уходит не более двадцати минут.
На всех этапах оформления документов на сайте ФМС предусмотрены подсказки, инструкции и образцы. После заполнения анкеты необходимо загрузить файл с фотографией. Копию заявления желательно сохранить, чтобы в случае обнаружение ошибок или неточностей не заполнять анкету снова, а быстро внести коррективы.
Финальный этап – ожидание уведомления (извещения) на адрес электронной почты в течение двух дней. В сообщении будет указано, принята ли заявка. Через некоторое время придет еще одно уведомление с указанием адреса, по которому можно забрать оформленный загранпаспорт. Процедура простая, быстрая и удобная, отнимает минимум времени. Документы в электронном виде рассматриваются оперативно.
В письме будет указан перечень документов, которые требуется предоставить органам миграционных служб. После предоставления оригиналов бумаг и сбора необходимых справок по истечении месяца гражданину нужно снова посетить миграционную службу, чтобы забрать свой загранпаспорт.
Где узнать готовность загранпаспорта
При оформлении заграничного паспорта в режиме онлайн пользователь может отслеживать статус поданного для рассмотрения заявления. Для этого необходимо зайти в свой аккаунт на сайте предоставления административных государственных услуг.
При правильном заполнении анкеты и получении положительного ответа по документу будет обозначена точная дата получения паспорта и указан адрес, по которому необходимо лично забрать удостоверение личности для выезда за границу. Об изменении статуса анкеты-заявления приходят уведомления на адрес электронной почты. Кроме того, проверить, готов ли загранпаспорт можно на официальном сайте ГУМВ МВД России, отправив запрос в системе.
